学生管理
   学生党总支
   团委
   就业指导科
   队伍建设
 
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      延边大学医学部学生工作办公室职责

  

  学生工作办公室工作职责

  在医学部分管书记、主任的领导下,学生工作办公室具体履行如下职责:
1.制定、修订学生管理各项规章制度;制定年度工作计划并组织实施;
2.学生日常思想政治教育、新生入学教育、毕业生教育,学生思想政治考核和品德评定工作;
3.做好奖学金的评定、管理和发放工作及特困生生活补助申报工作、学生集中经费管理,负责
  勤工助学基金使用和发放工作;
4.做好学生奖惩、年度鉴定、总结、综合测评;
5.做好学生归档材料的收集、保管并按时归档,做好毕业生档案的转递工作,处理毕业生遗留
  问题;
6.做好来信来访、人身保险及生产实习学生的分配及管理工作;
7.做好推荐免试研究生、毕业生资格审查、拟定毕业生就业计划及毕业生推荐、派遣工作;
8.加强就业指导教育、就业咨询,了解和掌握人才市场的用人信息,建立完善就业信息网络,
  为制定就业计划提供依据;
9.协助学生党总支做好党建工作,协助团委组织开展学生第二课堂活动、科研活动、社会实践
  活动;
10.完成学部领导交办的其他工作。

  学生工作办公室主任岗位职责

1.在医学部分管书记、主任的领导下,主持学生工作办公室的全面工作;
2.负责制定学工办的年度、学年度工作计划以及各项工作的具体计划并组织实施;
3.负责加强辅导员队伍建设,定期检查岗位责任制执行情况,加强考察、培养,会同有关部门
  负责专职辅导员的选配以及培养、考核工作;
4.负责组织新生入学教育,毕业生教育、毕业生就业的全面工作;
5.负责学生的各项经费的管理、审核,学生奖惩的审核,推荐免试研究生工作,学生人身保险
  ,来信来访工作;
6.协助学生党总支、党务办公室抓好学生党员的思想建设和组织建设,协助团委开展各项活动
7.负责抓好学生工作办公室的自身建设;
8.完成学部领导交办的其他工作。

  学生工作办公室秘书岗位职责

1.在学生工作办公室主任的领导下,负责草拟年度工作计划、总结、报告等文稿,负责办理报
  告、请示、批复、规定、通知的拟稿工作;
2.负责文件的收发、登记、传阅、转递、催办,搞好文件的立卷、归档工作;
3.负责做好来信来访的接待、转办、催办工作;
4.负责印信管理,掌管学生的各类经费与发放工作;
5.负责管理、发放学生减免的费用、换季补助,管理国家助学贷款,做好勤工助学基地和勤工
  助学队伍的日常管理,申请、发放在校生的补贴、奖学金、民族费;
6.做好学生档案管理工作;
7.协助保险公司办理学生保险工作,协助财务部门收取学生学费和住宿费;
8.完成领导交办的其他工作。

  就业指导科工作职责

1.在学生工作办公室主任的领导下,负责做好医学部学生就业工作,制定毕业生就业工作实施
  办法;
2.毕业生就业信息的收集、整理,做好毕业生求职信息和用人单位需求信息的发布工作,建立
  并巩固就业基地,不断开拓毕业生就业空间;
3.积极开发、建设毕业生就业市场,组织好校园招聘活动,为学生顺利就业创造条件;
4.抓好毕业生推荐表、就业协议书的签发、管理、审核;办理就业协议书的签约手续及派遣工
  作;处理未就业毕业生后续就业事宜;
5.制定年度就业计划;
6.开展就业咨询与指导,组织《就业指导课》及各类就业指导讲座,解决毕业生就业过程中遇
  到的问题与困惑,帮助毕业生了解就业环境正确认知就业形势,达到顺利就业;
7.加强医学部就业信息网站的建设和管理,完善网上招聘功能,不断增强就业工作远程服务水
  平;
8.认真开展与就业有关的调查研究工作,建立毕业生质量跟踪体系,及时反馈社会需求和毕业
  生就业情况,促进学校教育改革和人才培养;
9.协助做好毕业生教育、派遣离校事宜及毕业生档案传递工作;
10.完成领导交办的其他工作。

  就业指导科科长岗位职责
  
1.在学生工作办公室主任的领导下,负责制定毕业生就业工作的实施方案或办法,做好毕业生
  就业信息的收集、整理及毕业生求职信息的发布和社会用人单位需求毕业生信息的收集工作
2.负责建设好校内就业市场,组织好校园内招聘活动,建立并巩固就业基地,不断开拓就业空
  间;  
3.负责组织实施全校的就业指导,组织就业指导教学,开展毕业生就业咨询,进行就业信息网 络系统的建设和管理,提供就业信息的远程服务;
4.开展与毕业生就业有关的调查研究工作,建立毕业生质量跟踪基地,反馈社会需求和毕业生
  就业情况,促进学校教育改革和人才培养;
5.办理就业协议书的签约手续,制定毕业生就业计划,负责毕业生派遣事宜;
6.完成领导交办的其他工作。

  学生辅导员岗位职责

  一、思想政治职责
1.善于并及时发现问题,进而开展适合学生各个阶段特点的思想教育活动;
2.抓好入学教育、军训、劳动、各项文体活动、生产实习、就业中的思想教育工作;
3.教育学生形成良好的学风;
4.培养学生的进取心、集体荣誉感和艰苦朴素、团结友爱、助人为乐的优良作风;
5.定期走访任课教师,热情接待来访家长;
6.加强非党积极分子的选拔、教育和培养工作;
7.协助团委抓好基层团支部的建设工作。
  二、管理工作职责
1.负责生产实习分配以及就业的具体工作;
2.做好各类学生干部的选拔、培养;
3.拟定学期、月工作计划、总结,定期召开学生大会;
4.组织实施入学教育、军训、劳动任务;
5.负责学生思想品德评定及毕业鉴定工作;
6.严格把关奖、贷、助、补统计和申报工作;
7.整理上报优秀学生事迹材料和违纪情况报告;
8.有计划地管理和使用学生的各项经费;
9.组织学生开展学术、社会实践及文体等活动;
10.组织学生学习校规校纪和法律基础知识,进而全面落实医学部有关学生的各项规章制度:
(1)抓好寝室、教室、校园的卫生工作;
(2)抓好课堂及自习纪律,杜绝迟到、早退、听讲不集中的现象;
(3)抓好晚归寝检查工作,使学生养成早睡早起、锻炼身体的习惯,杜绝夜不归寝的不良现象
(4)抓好学生的安全工作。做好寝室防火、安全用电的宣传教育工作,杜绝酗酒、吸烟、打架
   、赌博等恶习;
11.负责学生归档材料的收集和临时保管,并按有关规定及时归档。
  三、工作制度
1.按时参加学工办会议,认真总结积极发言;
2.一周至少三次深入到学生的寝室、教室、食堂及其他活动场所,了解学生日常生活行为情况
3.保证一个月四次的正式思想谈话;
4.一学年至少提出两份总结材料或调查报告;
5.加强自身修养,保持为人师表的品貌,言传身教相结合,严于律己,以身作则,起表率作用
6.坚决反对以静止的观点、片面的观点,甚至掺杂个人感情对待学生或处理问题;
7.热爱并刻苦钻研本职工作,不断学习理论,总结经验,积极撰写论文;
8.完成领导交办的其他工作。

  团委工作职责

1.在医学部党委和学校团委的领导下,以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,依照《中
  国共产主义青年团章程》,组织开展医学部团的工作;
2.做好团员青年的思想教育工作,搞好团的组织建设和思想建设,建立健全团的规章制度,做
  好发展新团员和超龄团员离团,以及团干部和学生干部培训提高工作,向党组织推荐优秀团
  员;
3.制定年度工作计划,并组织落实到团总支、团支部,研究解决学生思想政治工作中存在的问
  题;
4.组织评选先进团总支、先进团支部、优秀团干部、优秀团员工作;
5.负责指导、帮助学生会、学生社团、广播站等学生组织开展工作;
6.做好团费收缴工作;
7.加强团员青年的思想道德建设,完善青年志愿者服务的管理、评估、激励机制,认真组织学
  生开展青年志愿者活动,提高学生的服务意识和社会责任感;
8.开展好文体活动,组织好第二课堂活动和社会实践活动,关心学生的正当利益,反映团员青
  年的合理要求;
9.参与组织学生入学教育和毕业教育;
10.完成学部党委、上级团组织交办的其他工作。

  团委书记(学工办副主任)岗位职责

1.在分管书记领导下,主持团委的全面工作,协助学生工作办公室主任开展各项工作;
2.负责指导学生会、广播站、记者团、社团联合会、青年志愿者协会工作;
3.负责管理团委、学生会干部,负责共青团队伍的自身建设,抓好民主评议团员工作,做好团
  员发展工作和团员注册、团费收缴、团组织关系核转等日常管理工作;
4.负责学生社团建设、学生社会实践活动及校园文化建设和其他精神文明建设;
5.负责团干部的换届选举工作和推荐优秀团员入党工作,协助学生党总支抓好学生政治学习;
6.负责学生团员、团干部、团支部的评优评先工作;
7.负责抓好医学部团委的自身建设;
8.完成学部领导交办的其他工作。

  团委秘书岗位职责

1.在团委书记的领导下,负责团委的文秘工作;
2.负责团委的公务文书,拟定起草有关的调查报告、工作简报、会议讲话、会议纪要以及信息
  、通知和函件,对团委的公文进行编号、登记、分类、呈送和保管,对领导审批的文件及时
  转送和催办;
3.负责做好信息转达工作,及时向领导转达上级电话通知、指示和交办的工作,向下级传达团
  委的指示、意见和要求;
4.负责做好各种团的会议准备工作,做好会议记录,会后及时整理会议纪要;
5.负责做好团员来信来访的接待工作,对团员的来信及时登记,抓紧送阅和处理,对于重大信  访及时向有关部门转达;
6.负责团委印信管理,按照保密工作条例,做好保密工作,严守纪律,妥善保管文件;
7.负责团员注册、团费收缴、团组织关系核转等日常工作;
8.完成领导交办的其它工作。

  学生党总支工作职责

1.在医学部党委领导下,负责上级党组织的决定、决议在各学生党支部的贯彻执行;
2.负责加强学生党组织的思想建设、组织建设、作风建设和制度建设,指导、督促和定期检查
  所属各学生党支部的日常工作;
3.负责加强对党员的教育、管理和监督,建立健全学生党支部各项工作制度,严格党内生活,
  教育和监督党员切实履行党员义务,遵守党的纪律,按时缴纳党费,与党内的不良作风进行
  斗争;
4.负责做好学生党员发展、积极分子的培养及考察和教育工作、吸收新党员的预审把关、预备
  党员的考察、教育和转正工作;
5.协助团委做好共青团、学生会工作;
6.完成学部党委领导交办的其他工作。

  学生党总支书记岗位职责

1.在医学部分管书记领导下,主持学生党总支的全面工作;
2.负责学生党总支的思想、组织、作风建设等方面的工作;
3.负责学生党支部的建设,检查督促各支部做好对党员的教育管理工作和发展党员工作;
4.抓好学生党总支师生的思想政治工作,根据上级党委的要求,组织实施、完成师生的思想教
  育任务和学生的管理工作;
5.协助做好辅导员的思想教育工作;
6. 支持学生工作办公室主任行使职权,协同学生工作办公室主任建立和完善重大问题决策的民
  主化、科学化程序;
7.协助团委做好共青团、学生会工作;
8.完成学部领导交办的的其他工作。


          医学部学生工作办公室工作人员情况

姓 名 岗 位 负责年级 E-mail 电 话
南宗焕 主 任   zhnan@ybu.edu.cn 2435018
魏青春 团委书记   yxy0519@ybu.edu.cn 2435019
朴海星 辅导员   hxpiao@yahoo.com.cn 2435021
李英善 辅导员   yshli@ybu.edu.cn 2435022
张 颖 辅导员   yzhang@ybu.edu.cn 2435023
金红兰 辅导员   jinhonglan@yahoo.com.cn 2435022
臧伟 辅导员   wzang@ybu.edu.cn 2435023
李英哲 辅导员     2435019
郑艳 辅导员   zhengyan@ybu.edu.cn 2435021

 

 

 

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